zawarta w dniu ___________________________________, pomiędzy:
WYNAJMUJĄCYM: ELD MAR Roboty Drogowe Elżbieta Trelińska, adres rejestrowy: 96-300 Żyrardów, Ks. Stanisław Brzóski 7/16, NIP 838 000 17 24.
a
NAJEMCĄ:
reprezentowanym przez
§1. PRZEDMIOT UMOWY
2. Strony oświadczają, że są uprawnione do zawarcia niniejszej umowy zgodnie z zasadami reprezentacji (pełnomocnictwa) bezpośrednio ze skutkiem dla swoich mocodawców oraz potwierdzają, że w przypadku wadliwości lub nieskuteczności tego oświadczenia wobec Strony przyjmują na siebie osobistą odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy jako zobowiązania własne.
3. Wynajmujący zobowiązuje się wypożyczyć Najemcy do używania, na warunkach określonych w niniejszej Umowie, na podstawie jednostkowych zamówień oraz protokołów zdawczo-odbiorczych lub odpowiednich dokumentów WZ – wydania, PZ przyjęcia Sprzętu Budowlanego, na warunkach cenowych ustalanych indywidualnie dla każdego przedmiotu najmu.
4. Wydanie na wynajem Sprzętu Budowlanego następować będzie na podstawie zatwierdzonego przez Wynajmującego jednostkowego ZAMÓWIENIA Najemcy, protokołu zdawczo-odbiorczego lub odpowiednich dokumentów WZ wydania, PZ przyjęcia podpisanego przez osobę upoważnioną przez Najemcę, zawierającego nr umowy ramowej, wyszczególnienie sprzętu budowlanego, czas trwania najmu, stawkę czynszu oraz termin przekazania i termin zwrotu.
5. Najem kończy się (umowa rozwiązuje się) z chwilą zwrotu Sprzętu Budowlanego w takim stanie, w jakim został on oddany Najemcy w najem, z uwzględnieniem jego zużycia w skutek prawidłowego korzystania i w ilości zgodnej z protokołem zdawczo-odbiorczym lub dokumentem wydania. Przyjęcie Sprzętu Budowlanego wymaga pisemnego potwierdzenia Wynajmującego, jak i Najemcy lub osoby przez niego upoważnionej.
6. Wynajmujący może świadczyć na rzecz Najemcy płatne usługi, które obejmują: dostawę / odbiór wraz z rozładunkiem, montaż / demontaż sprzętu oraz inne usługi dodatkowe uzależnione od przedmiotu najmu, zwane dalej Usługami Jednorazowymi, na warunkach cenowych określonych w jednostkowych zamówieniach obustronnie zaakceptowanych lub ustalanych indywidualnie dla każdego.
§2. TRYB DOKONYWANIA ZAMÓWIEŃ
2. Zamówienie na Sprzęt Budowalny Najemca może składać w formie zamówień pisemnych, cyfrowych, w tym e-mail lub przez witrynę tania-kostka.pl. Strony przyjmują, iż Zamówienia złożone w ww. formie są prawnie wiążące, ale wyłącznie po ich potwierdzeniu przez Wynajmującego wraz z ewentualnymi jego zastrzeżeniami. Potwierdzenie przez Wynajmującego przyjęcia zamówienia do realizacji skutkowało będzie zawarciem jednostkowej umowy najmu na warunkach uzgodnionych przez Strony oraz w ewentualnych zastrzeżeniach Wynajmującego.
3. Najemca może udzielić pełnomocnictwa: stałego, jednorazowego lub do każdej realizowanej budowy, do składania Zamówień oraz do odbioru/zdawania Sprzętu Budowlanego. Pełnomocnictwa wygasają w momencie poinformowania Wynajmującego na piśmie o cofnięciu upoważnienia.
§3. OBOWIĄZKI STRON
1. Wynajmujący zobowiązany i uprawniony jest do:
a) Przekazania sprawnego technicznie Sprzętu Budowlanego do używania na rzecz Najemcy, w terminie wskazanym w potwierdzonym Zamówieniu, wyposażonego w paliwo oraz inne środki w ilości niezbędnej do jego rozruchu.
b) Dokonywania w czasie trwania najmu zabiegów konserwacyjnych i kontrolnych, które uzna za niezbędne dla utrzymania Sprzętu Budowlanego w należytym stanie.
c) Przekazywania danych technicznych oraz instrukcji obsługi sprzętu na żądanie Najemcy w formie elektronicznej.
d) Poinformowania Najemcy o zmianie cen z miesięcznym wyprzedzeniem, w tym także dla trwających Umów Najmu.
e) Proponowania Najemcy zastosowania rozwiązań zamiennych w przypadkach uzasadnionych względami ekonomicznymi i technicznymi.
2. Najemca zobowiązany i uprawniony jest do:
b) Używania Sprzętu Budowlanego zgodnie z Umową Najmu, OW oraz jej przeznaczeniem, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi.
c) Obsługiwania Sprzętu Budowlanego wyłącznie przez osoby posiadające stosowne uprawnienia.
d) Pokrycia kosztów wartości utraconego lub zniszczonego Sprzętu Budowlanego w terminie 14 dni od daty wystawienia stosownej noty obciążeniowej. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualną kradzież sprzętu lub jego uszkodzenie (w jakikolwiek sposób) od dnia wejścia w jego posiadanie. Wartość Sprzętu Budowlanego określona będzie w zamówieniu lub wydaniu. Najemca zobowiązuje się zwrócić kwotę określoną w zamówieniu lub wydaniu. Strony zgodnie przyjmują, że określona w ten sposób kwota stanowi ryczałtowo określoną wartość wynajętego Sprzętu Budowlanego i wartość ta nie będzie – w razie ewentualnego sporu – przez Najemcę kwestionowana.
e) Zapewnienia obsługi Sprzętu Budowlanego przez osoby posiadające odpowiednie, wymagane przez prawo, uprawnienia i kwalifikacje.
f) Niezwłocznego, czyli w ciągu 24 godzin od zdarzenia lub uzyskania informacji o zdarzeniu, powiadomienia Wynajmującego w przypadku usterki, zniszczenia Sprzętu Budowlanego, a także Policji w przypadku jego kradzieży. Najemca nie jest uprawniony do wykonywania żadnych napraw ani ulepszeń najętego sprzętu we własnym zakresie.
g) Ponoszenia kosztów eksploatacyjnych, w tym m.in. paliwa.
h) Zwrotu sprawnego technicznie Sprzętu Budowlanego, z uwzględnieniem jego naturalnego zużycia przy normalnej eksploatacji, w miejsce wskazane przez Wynajmującego. W przypadku, gdyby Najemca zlecał odbiór Sprzętu Wynajmującemu zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wynajmującego o planowanej dacie gotowości zwrotu na 3 dni robocze przed tą datą oraz zapewnienia uczestnictwa osób upoważnionych przy czynnościach odbioru/zwrotu przedmiotu najmu w celu kontroli jego stanu technicznego, sporządzenia oraz podpisywania odpowiednich dokumentów zdawczych (w tym dokumenty WZ-PZ, protokoły). Niewywiązanie się Najemcy z powyższego obowiązku, skutkowało będzie upoważnieniem Wynajmującego do jednostronnej oceny stanu technicznego i ilościowego przekazywanego/zwracanego Sprzętu, które Najemca nieodwołalnie akceptuje jako podstawa do rozliczenia z Wynajmującym.
i) Najemca uprawniony będzie do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania postanowień, o których mowa w §3 pkt. 2 powyżej.
§4. CZYNSZ NAJMU, PŁATNOŚCI
1. Wynajmujący zobowiązuje się do oddania Sprzętu Budowlanego w najem na warunkach finansowych ustalonych w jednostkowych zamówieniach.
2. Z tytułu Umowy Najemca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego wynagrodzenia stanowiącego iloczyn ceny jednostkowej brutto wskazanej w Umowie oraz rzeczywistego czasu trwania najmu liczonego w dobach. Za „rzeczywisty czas trwania najmu” uznaje się:
a) sumę czasu trwania najmu wskazanego w Umowie i czasu, o który najem został w rzeczywistości wydłużony na podstawie ustaleń stron lub w wyniku braku zwrotu Przedmiotu najmu przez Najemcę,
b) w przypadku zwrotu Przedmiotu najmu wcześniej niż po upływie czasu wskazanego w Umowie jako „czas trwania najmu”, – liczbę dób, w których Najemca posiadał Przedmiot najmu.
c) Rzeczywisty czas wynajmu jest liczony w dobach. Doba rozpoczyna się w godzinie wydania przedmiotu najmu. Do czasu wynajmu nie wlicza się niedziel i świąt uznanych za dni wolne od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920). Najemca jest zobowiązany do zapłaty Wynajmującemu pełnego wynagrodzenia za każdą rozpoczętą a niezakończoną dobę, w której sprzęt jest w posiadaniu Najemcy.
3. W przypadku, gdy przedmiotem Umowy są dodatkowe Usługi Jednorazowe, o których mowa w §1 pkt. 6, Najemca jest zobowiązany także do zapłaty wynagrodzenia za te dodatkowe usługi. Wynagrodzenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym zostanie każdorazowo określone w Załączniku nr 3 do Umowy (ZAMÓWIENIE).
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 4 będzie płatne przez Najemcę z góry w dniu wynajęcia sprzętu. W przypadku zawarcia umowy na czas nieokreślony strony uzgodnią przewidywany okres najmu i za ten okres Najemca zapłaci wynagrodzenie z góry. W przypadku wydłużenia najmu, wynagrodzenie za dodatkowy okres płatne będzie w dniu, w którym Przedmiot najmu powinien zostać zwrócony zgodnie z Umową, z uwzględnieniem ewentualnego zwrotu Przedmiotu najmu wcześniej niż po upływie czasu wskazanego w Umowie lub przedłużenia czasu obowiązywania Umowy na podstawie ustaleń stron. Wynagrodzenie dodatkowe płatne będzie na podstawie wydanego przez Wynajmującego dokumentu rozliczenia, zawierającego podsumowanie należności. Najemca jest uprawniony do dokonania płatności w formie płatności gotówką, kartą płatniczą.
5. W przypadku braku zwrotu Przedmiotu najmu przez Najemcę w terminie wynikającym z Umowy wynagrodzenie dodatkowe będzie płatne przez Najemcę niezwłocznie po wezwaniu przez Wynajmującego lub w przypadku odkupienia sprzętu za datę zakończenia Najmu przyjmuje się datę porozumienia z Najemcą.
6. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie Przedmiotu najmu będące następstwem jego prawidłowego używania. Bez uszczerbku dla postanowienia określonego w zdaniu poprzedzającym Najemca jest jednak zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego opłaty tytułem zużycia konkretnego elementu wymiennego Przedmiotu najmu lub konkretnego akcesorium o charakterze zużywalnym i wymienialnym (np. tarcza, wiertło, nóż itd.), które podlegają wzmożonej ścieralności podczas eksploatacji (także w warunkach prawidłowego używania Przedmiotu najmu).
7. Wysokość opłaty za zużycie elementu wymiennego lub akcesorium, o którym mowa w ust. 5 jest zależna od ich rodzaju i będzie każdorazowo konkretnie wskazana w Umowie jako wartość pieniężna wyrażona w walucie polskiej w odniesieniu do odpowiedniej jednostki miary lub wagi.
8. Wysokość opłaty za zużycie elementu wymiennego lub akcesorium, do uiszczenia której zobowiązany będzie Najemca stanowi różnicę pomiędzy początkowym stanem tego elementu lub akcesorium (wskazanym w Umowie w polu „Uwagi Najemcy” w odpowiedniej jednostce miary lub wagi) z jego stanem przy wydaniu po zakończeniu trwania Umowy pomnożoną następnie przez stawkę pieniężną. Wynajmujący nie pobiera opłat za zużycie elementu wymiennego lub akcesoriów innych niż określone w pkt. 6 (każdorazowo precyzyjnie określone w Umowie) ani za generalne zużycie Przedmiotu najmu będące następstwem jego prawidłowego używania.
9. Minimalny okres najmu Sprzętu Budowlanego wynosi 1 doba.
10. W przypadku niezwrócenia Sprzętu Budowlanego w terminie określonym w Zamówieniu, Strony wspólnie przyjmują, iż najem trwa nadal, a umowa najmu zawarta zostaje na czas nieokreślony, chyba że Wynajmujący nie wyrazi zgody na dalszy najem.
11. Do stawek czynszu najmu może zostać doliczony koszt ubezpieczenia Sprzętu Budowlanego w zakresie wynikającymi z Ogólnych Warunków Ubezpieczenia Maszyn i Sprzętu Budowlanego od Uszkodzeń. Koszt Ubezpieczenia za Przedmiot Najmu zależy od jego rodzaju/wartości i wynosić będzie od 3% do 9% czynszu najmu. Najemca będzie pokrywał Ubezpieczenie wraz z czynszem najmu na podstawie faktur wystawionych przez Wynajmującego. Szczegółowa stawka każdorazowo będzie określona w Zamówienia.
12. Koszty dostawy oraz odbioru Sprzętu Budowlanego rozliczane będą zgodnie ze złożonym Zamówieniem, ofertą Wynajmującego lub wynegocjowanymi stawkami, ustalanymi indywidualnie dla każdego przedmiotu umowy najmu.
13. Wynajmujący wystawiał będzie faktury VAT do ostatniego roboczego dnia każdego miesiąca, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wynajmujący może wystawić fakturę zbiorczą. Podstawą do wystawienia faktury są Zamówienia oraz odpowiednie dokumenty przekazania (w tym dokumenty WZ-PZ, protokoły zdawczo-odbiorcze).Do cen doliczony zostanie podatek VAT wg przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
14. Wszelkie płatności wynikające z niniejszej Umowy będą realizowane zgodnie z formą płatności i w terminie płatności określonymi jednostkowym zamówieniu, ewentualnie na fakturze VAT.
15. Wynajmujący oświadcza, że wskazywany na fakturze rachunek bankowy: jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108 a ustawy o podatku od towarów i usług i znajduje się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka), o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług.
§5. KAUCJA
1. W chwili zawarcia umowy Najemca zapłaci Wynajmujacemu kaucję w wysokości 5-dniowego czynszu najmu na poczet ewentualnych zaległości w zapłacie dodatkowego wynagrodzenia lub na poczet pokrycia kosztów uszkodzenia lub utraty Wynajętego sprzętu.
2. W przypadku zwrócenia sprzętu w odpowiednim stanie oraz braku zaległości w płatności czynszu, kaucja ta zostanie zwrócona niezwłocznie w dniu zwrotu sprzętu na wskazany przez Najemcę rachunek bankowy lub gotówką, zgodnie z zapisami OW.
§6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Umowa zostaje zawarta na czas
a) nieokreślony od 20............................................
b) określony od ........................ do .......................
Umowa jest zawierana na czas oznaczony, liczony w jednostkach przypisanych do danego sprzętu tj. dobach, godzinach. Za moment rozpoczęcia Umowy uznaje się godzinę wydania sprzętu Budowlanego.
2. Rozstrzygnięcie sporów wynikających z zawartych umów nastąpi przed właściwym sądem powszechnym właściwym dla Siedziby Wynajmującego.
3. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Z chwilą rozwiązania umowy ramowej rozwiązaniu ulegają również wszystkie jednostkowe umowy najmu.
4. Strony zobowiązują się do zachowania poufności, co do treści niniejszej Umowy oraz informacji, w których posiadanie wejdą w związku z jej wykonywaniem; treść Umowy objęta jest tajemnicą handlową i nie może być ujawniana bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
5. Najemca oświadcza, iż zapoznał się ze wszystkimi Załącznikami do Umowy określonymi na końcu Umowy ze zrozumieniem ich zapisów i akceptuje je w całości.
6. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy prawa polskiego.
7. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Umowę niniejszą sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
9. Integralną część Umowy stanowią Załączniki do niniejszej Umowy.
_____________________ _______________________
WYNAJMUJĄCY NAJEMCA
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 2 – Lista dokumentów do zawarcia Umowy Najmu w zależności od rodzaju działalności
Załącznik nr 3 - Zamówienie
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Najemcy
Załącznik nr 4 – Protokół przekazania Sprzętu Budowlanego
Załącznik nr 5 – Protokół zdania Sprzętu Budowlanego
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY NAJMU OGÓLNE WARUNKI UMOWY NAJMU SPRZĘTU BUDOWLANEGO
§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsze Ogólne Warunki Umowy Najmu Sprzętu Budowlanego (dalej „OW”) stanowią integralną część umów najmu sprzętu i maszyn budowlanych, zawieranych pomiędzy ELD MAR Roboty Drogowe Elżbieta Trelińska (dalej jako „Wynajmujący” a osobami fizycznymi lub osobami prowadzącymi działalność gospodarczą, spółkami (dalej jako „Najemca”) na podstawie, których Wynajmujący oddaje do używania sprzęt na czas oznaczony za wynagrodzeniem (dalej „Umowa”).
2. Niniejsze OW określają szczegółowe warunki najmu, a także zasady dotyczące użytkowania oraz zwrotu sprzętu objętego Umową.
3. W przypadku sprzeczności postanowień OW z postanowieniami Umowy, pierwszeństwo znajdują postanowienia Umowy.
§2. ZASADY ZAWIERANIA UMOWY NAJMU
2. W celu zawarcia Umowy, Najemca wybiera interesujący go Sprzęt Budowlany z aktualnej oferty Wynajmującego. Umowa nie zawiera ograniczeń odnośnie do ilości wypożyczanego sprzętu. Najemca może wynająć więcej niż jedno urządzenie, pod warunkiem, że jest w chwili zawierania Umowy dostępne, tj. nie jest aktualnie wypożyczony lub niedostępny z innych powodów.
3. Wynajmujący okazuje Najemcy interesujący go sprzęt sprawdzając poprawność jego działania i przekazując Najemcy niezbędne informacje dotyczące warunków jego użytkowania, konserwacji, a na wniosek Najemcy także informacje w przedmiocie dokonanych lub planowanych przeglądów serwisowych.
5. Przed zawarciem Umowy Najemca jest zobowiązany do wpłaty kaucji w wysokości określonej w Umowie na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego dotyczących zwrotu Przedmiotu najmu lub naprawienia szkody wynikającej z nieprawidłowego używania Przedmiotu najmu przez Najemcę (dalej jako „Kaucja”) – zgodnie z §4 umowy. O wysokości koniecznej do wpłacenia Kaucji, Najemca jest informowany przed zawarciem Umowy. Wpłata Kaucji jest warunkiem zawarcia Umowy.
6. Najemca jest uprawniony do wpłaty Kaucji w formie płatności gotówkowej w kasie lub w formie płatności dokonanej kartą płatniczą za pośrednictwem terminala udostępnionego przez pracownika. Po dokonaniu wpłaty Kaucji, Najemca otrzymuje potwierdzenie wpłaty.
7. W ramach Umowy Najemca, w zależności od dostępności, ma także możliwość wyboru usług dodatkowych takich jak czyszczenie Przedmiotu najmu po zakończeniu jego użytkowania. Lista aktualnych usług dodatkowych oferowanych przez Wynajmującego będzie każdorazowo dostępna w siedzibie Wynajmującego.
8. Przystępując do zawarcia Umowy oraz przy zwrocie sprzętu Najemca jest zobowiązany do okazania dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości i podania następujących danych osobowych: imienia, nazwiska, numeru identyfikacyjnego (np. PESEL), adresu, numeru kontaktowego oraz adresu email [w przypadku klientów – osób fizycznych] lub imienia i nazwiska osoby wypożyczającej, nazwy firmy, adresu firmy, numeru NIP, numeru kontaktowego, adresu email [w przypadku klientów – przedsiębiorców].
9. Zawierając Umowę Najemca jest obowiązany do wskazania ewentualnych uwag dotyczących stanu Przedmiotu najmu w polu „Uwagi Najemcy”. W przypadku większej ilości uwag uniemożliwiającej wpisanie ich wszystkich w polu „Uwagi Najemcy”, Najemca może zamieścić je w odrębnym dokumencie, który będzie w takim przypadku stanowił załącznik do Umowy. Bez uszczerbku dla postanowień zawartych w §2 pkt. 3 OW, Najemcy nie przysługują ewentualne następcze roszczenia dotyczące stanu technicznego Przedmiotu najmu związane z okolicznościami widocznymi na pierwszy rzut oka w momencie jego wydania, jeżeli dotyczą one okoliczności innych niż wskazane przez Najemcę w rubryce „Uwagi”.
10. Najemca jest uprawniony do zwrotu Przedmiotu najmu wcześniej niż w terminie określonym w Umowie jako „czas trwania najmu”. W takiej sytuacji Umowa wygasa z momentem zwrotu Przedmiotu najmu. Uiszczony z góry czynsz za dłuższy okres nie podlega wówczas zwrotowi.
§3 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Najemca jest zobowiązany do:
a) użytkowania Przedmiotu najmu zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem określonym w instrukcji użytkowania oraz Umowie i wytycznych Wynajmującego,
b) użytkowania Przedmiotu najmu z wykorzystaniem wyłącznie oryginalnych lub dopuszczonych instrukcją lub wytycznymi Wynajmującego części i akcesoriów,
c) zwrotu Przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym względem stanu na moment jego wydania, tj. w stosunku do stanu opisanego w Umowie z wyłączeniem normalnego zużycia będącego następstwem prawidłowego używania Przedmiotu najmu zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem
d) Zwrotu Przedmiotu najmu wyczyszczonego, tj. w takim samym stanie jak w momencie wypożyczenia sprzętu.
2. W przypadku, w którym użytkowanie Przedmiotu najmu wymaga zastosowania substancji chemicznych o określonych właściwościach (np. paliwo, olej napędowy, smar itd.), Najemca jest zobowiązany do zastosowania wyłącznie substancji wymaganej przez producenta sprzętu w ramach dołączonej do sprzętu instrukcji. Najemca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie sprzętu spowodowane zastosowaniem niewłaściwych, tj. niewskazanych przez producenta sprzętu substancji.
3. Najemca zapewnia substancje, o których mowa w ust. 2 we własnym zakresie, przy czym Najemca ma możliwość nabycia określonych substancji (oleje, smary) od Wynajmującego.
4. Najemca nie jest uprawniony do zawierania umowy podnajmu Przedmiotu najmu, a także do użyczenia go osobie trzeciej lub przeniesienia posiadania Przedmiotu najmu na osobę trzecią.
5. Najemca jest uprawniony do zwrotu Przedmiotu najmu przez osobę trzecią zgodnie z § 2 pkt. 3 Umowy, co nie oznacza naruszenia zapisów punktu poprzedniego.
6. Najemca odpowiada za utratę, uszkodzenie, zniszczenie Przedmiotu najmu oraz zmniejszenie jego wartości (związanej także z aspektem wizualnym), będące wynikiem jego działania lub zaniechania, z wyłączeniem okoliczności niezależnych od niego. Odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzedzającym dotyczy w szczególności utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Przedmiotu najmu będącego wynikiem używania sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem lub wbrew zaleceniom zawartym w instrukcji użytkowania lub wytycznych Wynajmującego, a także przy wykorzystaniu nieodpowiednich substancji, części lub akcesoriów. Najemca ponosi także odpowiedzialność w przypadku, gdy Przedmiot najmu, sprzecznie do treści §4 pkt 4 OW, został przez niego powierzony osobie trzeciej.
7. Wynajmujący odpowiada na zasadach ogólnych za wady fizyczne Przedmiotu najmu ujawnione w trakcie trwania Umowy, chyba że Najemca w chwili zawarcia Umowy wiedział o tych wadach.
8. W przypadku wystąpienia, w czasie trwania umowy najmu, wad lub uszkodzeń Przedmiotu najmu, niezależnie od ich przyczyny, Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrócenia Przedmiotu najmu do Wynajmującego. Wcześniejsze wystąpienie wady lub uszkodzenia nie wpływa na czas i rozliczenia Najmu (do momentu fizycznego zwrotu przyjmuje się prawidłowe działanie Przedmiotu najmu).
9. W przypadku ujawnienia wad, o których mowa w pkt. 7 Najemca jest uprawniony do złożenia reklamacji. Reklamacja powinna zostać złożona pisemnie do Wynajmującego i może zostać złożona w dowolnej formie (pisemnej, e-mailowej) lub w siedzibie Wynajmującego.
10. Wynajmujący rozpoznaje reklamację Najemcy nie później niż w terminie 14 dni od daty jej złożenia w Punkcie najmu. Wynajmujący podejmuje decyzję o uznaniu lub nieuznaniu (odrzuceniu) reklamacji i przesyła ją wraz z uzasadnieniem Najemcy w dowolnej formie (pisemnej, emailowej).
11. Celem dokonania oceny zasadności reklamacji Wynajmujący może zwrócić się o ocenę stanu Przedmiotu najmu do zewnętrznego serwisu.
12. Podejmując decyzję o uznaniu reklamacji Wynajmujący może:
a) Wymienić sprzęt na inny (inny egzemplarz sprzętu tej samej marki lub równoważny sprzęt innej marki) w miarę dostępności takiego sprzętu u Wynajmującego.
b) W przypadku braku sprzętu na wymianę zakończyć Umowę najmu i zwrócić Najemcy kaucję.
13. Najemca oświadcza,
§5 ZWROT SPRZĘTU, WZAJEMNE ROZLICZENIA STRON
2. Brak zwrotu Przedmiotu najmu przez Najemcę powoduje automatyczne naliczenie wynagrodzenia, o którym mowa w §3 pkt. 1 i 3 OW za każdą rozpoczętą dobę, w której sprzęt pozostaje w posiadaniu Najemcy.
3. Najemca dokonuje zwrotu Przedmiotu najmu w Punkcie najmu, w sklepie stacjonarnym Wynajmującego.
4. Pracownik Wynajmującego weryfikuje stan Przedmiotu najmu, w tym przede wszystkim sprawdza czy jest on zbieżny ze stanem opisanym w Umowie.
6. W przypadku, w którym stan Przedmiotu najmu jest zgodny ze stanem opisanym w Umowie, pracownik Punktu najmu wydaje Najemcy dokument rozliczenia, celem dokonania przez Najemcę rozliczenia należności wynikającej z Umowy.
7. Po uregulowaniu należności wynikających z Umowy, Najemca otrzymuje zwrot wpłaconej przy zawarciu Umowy Kaucji w formie gotówki w kasie sklepu lub przelewem na wskazany nr konta. Wynajmujący nie odpowiada za opóźnienia w wypłacie Kaucji spowodowane przyczynami leżącymi po stronie banku.
8. Po uregulowaniu należności przez Najemcę Umowę uznaje się za zakończoną.
9. W przypadku, w którym stan Przedmiotu najmu nie jest zgodny ze stanem opisanym w Umowie, w tym przede wszystkim w sytuacji, w której Przedmiot najmu jest uszkodzony, zniszczony lub nie działa, pracownik Wynajmującego odnotowuje informację o stanie Przedmiotu najmu i informuje Najemcę o konieczności zatrzymania wpłaconej przy zawarciu umowy Kaucji do czasu oceny stanu Przedmiotu najmu przez serwis producenta sprzętu. Jednocześnie pracownik Wynajmującego wydaje Najemcy dokument rozliczenia, celem dokonania przez Najemcę rozliczenia należności wynikającej z Umowy. Klient jest zobowiązany do podpisania dokumentu rozliczenia.
10. W przypadku, o którym mowa w pkt. 9 Wynajmujący zatrzymuje wpłaconą przez Najemcę przy zawarciu Umowy Kaucję do czasu dokonania oceny stanu Przedmiotu najmu przez serwisanta. Serwisant dokonuje oceny stanu Przedmiotu najmu niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 14 dni. Sytuacja, w której stan Przedmiotu najmu uzasadnia zatrzymanie Kaucji, a nie zostało to opisane w Umowie Najmu, może wynikać z tego, że: a. Produkt nie działa, nie daje się uruchomić, b. Produkt jest trwale uszkodzony, zniszczony, np. popękana obudowa, uszkodzone akcesoria, c. Produkt nie jest kompletny, d. Produkt posiada uszkodzenia, które mogą zagrażać bezpieczeństwu użytkowania, e. Nie wszystkie funkcje urządzenia działają, f. Zwracany Produkt jest nie tym Produktem, który został wypożyczony w ramach Umowy Najmu. Niezależnie od zatrzymania Kaucji, Najemca jest jednak zobowiązany do dokonania rozliczenia należności z tytułu najmu, wynikającej z podpisanego dokumentu rozliczeniowego.
11. Po dokonaniu oceny stanu Przedmiotu najmu w ramach serwisu, o którym mowa w pkt. 10, pracownik Wynajmującego kontaktuje się telefonicznie lub SMS-owo z Najemcą celem poinformowania go o wynikach tej oceny, ewentualnych dodatkowych opłatach wynikających z konieczności poniesienia kosztów naprawy Przedmiotu najmu oraz celem umówienia spotkania w siedzibie Wynajmującego w ramach dalszego postępowania w sprawie. Opłaty dodatkowe, z tytułu naprawy uszkodzeń, nie mogą przekroczyć podanej na Umowie wartości Przedmiotu najmu.
12. Podczas spotkania, o którym mowa w pkt. 11, Wynajmujący wydaje Najemcy dokument rozliczeniowy, zawierający zestawienie opłat i kosztów związanych z naprawą lub dodatkowym czyszczeniem Przedmiotu najmu. Najemca jest zobowiązany do uregulowania należności wynikającej z dokumentu rozliczeniowego, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
13. Po uiszczeniu opłat, o których mowa w pkt. 12 Najemca otrzymuje zwrot uprzednio zatrzymanej Kaucji. Postanowienie pkt. 7 stosuje się odpowiednio.
§6 POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU BRAKU ZWROTU PRZEDMIOTU NAJMU
1. W przypadku, w którym, pomimo upływu terminu, o którym mowa w §5 pkt. 1, Najemca nie dokonał zwrotu Przedmiotu najmu, osoba działająca w imieniu Wynajmującego kontaktuje się z Najemcą telefonicznie z wezwaniem do zwrotu Przedmiotu najmu lub z propozycją przedłużenia Umowy.
2. Do rozliczeń związanych ze zwrotem Przedmiotu najmu przez Najemcę po dokonaniu wezwania, o którym mowa w pkt.1 stosuje się postanowienia §5 pkt.
3. Najemca może wyrazić wolę przedłużenia Umowy w formie ustnego oświadczenia złożonego podczas rozmowy telefonicznej, W takim przypadku osoba działająca w imieniu Wynajmującego odnotowuje fakt przedłużenia poprzez wysłanie sms lub wiadomości e-mail na dane podane przez Najęmcę, a ostateczna wartość należności wynikającej z Umowy zostanie zaktualizowana w ramach dokumentu rozliczeniowego wydanego Najemcy przy zwrocie sprzętu. Wynajmujący jest uprawniony do odmowy przedłużenia Umowy najmu powyżej 14 dni.
4. W przypadku, w którym Najemca nie odpowiada na kontakt ze strony Wynajmującego w czasie dłuższym niż 14 dni od dnia, w którym, zgodnie z Umową Najemca powinien zwrócić sprzęt, Wynajmujący: a. przestaje naliczać wynagrodzenie za kolejne rozpoczęte doby. b. wystawia fakturę na opłatę za najem na liczbę dni określoną w umowie oraz dodatkowe 14 dni, podczas których Najemca nie zwrócił sprzętu. c. wystawia fakturę za wartość sprzętu pomniejszoną o kaucję, którą wpłacił Najemca, a Najemca zostaje automatycznie właścicielem Przedmiotu najmu. d. przekazuje sprawę do windykatora, obciążając Najemcę karą umowną w wysokości 50% wartości sprzętu na pokrycie kosztów czynności windykacyjnych.
5. Po przekazaniu sprawy do windykatora, mogą zostać podjęte właściwe czynności procesowe, prowadzące do wszczęcia postępowania sądowego przeciwko Najemcy. Najemca zostanie poinformowany przez Wynajmującego lub działającego w imieniu Wynajmującego windykatora o złożeniu pozwu przeciwko Najemcy i możliwości polubownego załatwienia sporu w drodze ugody pozasądowej.
6. Najemca ma możliwość, za zgodą Wynajmującego, zakupu na własność używanego sprzętu będącego Przedmiotem najmu lub innego używanego sprzętu znajdującego się w ofercie Wynajmującego na wynajem. Do sprzedaży dochodzi w momencie wydania Najemcy kwitu sprzedaży, na którym odnotowany jest przedmiot umowy sprzedaży oraz zaakceptowany przez kupującego stan sprzętu. Następnie Wynajmujący wystawia fakturę sprzedaży. W celu uniknięcia wątpliwości, Najemcy, w ramach umowy sprzedaży, używanego sprzętu, nie przysługuje gwarancja producenta, a Wynajmujący odpowiada jedynie na podstawie przepisów dot. zgodności towaru z umową, w szczególności zgodnie z zaakceptowanym przez Najemcę stanem sprzętu. Odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie obejmuje umów sprzedaży zawieranych przez Wynajmującego z przedsiębiorcami, w tym z osobą fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści stosunku wynika, że ma on dla tej osoby charakter zawodowy, wynikający w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
§7 DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych Najemców w zakresie imienia, nazwiska, nr PESEL, adresu oraz danych kontaktowych (adres email/nr telefonu komórkowego) jest ELD MAR Roboty Drogowe Elżbieta Trelińska, adres rejestrowy: 96-300 Żyrardów, Ks. Stanisław Brzóski 7/16, NIP 838 000 17 24.
2. Zawierając umowę Najemca niniejszym wyraża zgodę na przechowywanie oraz przetwarzanie swoich danych osobowych, które w związku z zawarciem tej umowy udostępnił, lub udostępni Wynajmującemu w celu niezbędnym dla wykonania postanowień umowy zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10.05.2018 r. (Dz. U. Nr 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
_____________________ _______________________
WYNAJMUJĄCY NAJEMCA
__________________
(miejscowość, data)
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY NAJMU
LISTA DOKUMENTÓW POTRZEBNYCH DO PODPISANIA UMOWY NAJMU W ZALEŻNOŚCI OD RODZAJU DZIAŁALNOŚCI
Spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z O.O., S.A.:
- dokumenty rejestrowe: KRS, REGON
Jednostki budżetowe/samorządowe:
- Zamówienie i upoważnienie do odbioru sprzętu powinno być podpisane przez kierownika jednostki budżetowej/samorządowej lub inną osobę/osoby formalnie uprawnione do reprezentacji podmiotu.
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki cywilne:
- Dowód osobisty właściciela/wspólnika
- Dla spółki cywilnej oryginał aktualnej umowy spółki cywilnej do wglądu
- dokumenty rejestrowe: REGON, wypis z CEIDG (wszystkich wspólników)
Osoby fizyczne (możliwe jest wynajęcie maszyny do wartości 100 000 zł)
- Dokument ze zdjęciem potwierdzający PESEL (dowód osobisty).
- Dokumenty rejestrowe- wpis do ewidencji/rejestru oraz dokument potwierdzający nadanie numeru podatkowego. Podpisanie dokumentów wynajmu możliwe jest zgodnie z zapisami dotyczącymi reprezentacji w dokumentach rejestrowych.
ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAMÓWIENIE
(dostępny w siedzibie firmy)
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY NR ........................ Z DNIA .....................
Najemca podpisując niniejszy dokument poświadcza, że:
1. Został przeszkolony w zakresie użytkowania, obsługi, konserwacji i transportu Sprzętu Budowlanego. Zapoznał się z instrukcją obsługi oraz zasadami BHP i będzie użytkował przedmiot zgodnie z jego przeznaczeniem, a wszelkie usterki niezwłocznie zostaną zgłoszone do Wynajmującego.
2. Odpowiedzialność opisana w zdaniach poprzednich oraz ryzyko utraty, zniszczenia i uszkodzenia Przedmiotu Najmu przechodzi na Najemcę z chwilą wydania mu Sprzętu Budowlanego i trwa do chwili dokonania skutecznego zwrotu najmu. Dokładny stan techniczny jest potwierdzany Protokołem Wydania.
3. Do wszelkich spraw nie ujętych w niniejszym dokumencie obowiązują Umowa, Ogólne Warunki Zamówienia oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
_____________________ _______________________
WYNAJMUJĄCY NAJEMCA
_____________________
miejscowość, data
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO UMOWY NR Z DNIA
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA SPRZĘTU BUDOWLANEGO
(dostępny w siedzibie firmy)
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO UMOWY NR Z DNIA
PROTOKÓŁ ZDANIA SPRZĘTU BUDOWLANEGO
(dostępny w siedzibie firmy)